Jelaskan tentang e-mail berbasis pop3 ? E-mail yang berarti surat elektronik adalah salah satu komunikasi digital berbasis internet, yang memudahkan manusia dalam berkirim surat dengan jangkauan di seluruh dunia. Berdasarkan fungsi pengiriman dan penerimaan, e-mail dibagi menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu e-mail berbasis web, e-mail forwarding dan e-mail berbasis POP3. Pada materi ini, kita akan mempelajari lebih dalam mengenai e-mail POP3, namun ada baiknya jika kita mengetahui secara umum dari ketiga e-mail tersebut terlebih dahulu. 1. E-mail berbasis web E-mail berbasis web merupakan jenis e-mail yang memanfaatkan layanan e-mail gratis seperti Gmail dan Yahoo. Untuk menggunakan e-mail jenis ini, pengguna harus selalu dalam keadaan online, yang berarti harus login terlebih dahulu ke layanan e-mail gratis tersebut. 2. E-mail forwarding E-mail forwarding dapat dianggap sebagai jenis e-mail perantara, dimana jenis e-mail ini berfungsi untuk meneruskan e-mail yang masuk ke account e-mail kita yang lainnya secara otomatis, namun membutuhkan waktu yang sangat lama. 3. E-mail berbasis POP3 E-mail jenis ini menggunakan fasilitas yang disediakan oleh layanan POP atau Post Office Protocol, dimana untuk menggunakan jenis e-mail ini pengguna tidak harus selalu dalam keadaan online. Tetapi sebelumnya pengguna harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke sebuah mail client, seperti Microsoft Outlook, Outlook Express dan lain-lain. Mail client tersebut nantinya akan bertugas dalam penerimaan e-mail yang masuk ke account mail kita dan menyimpan seluruh e-mail ke dalam komputer kita, tanpa harus selalu terhubung internet. Bagaimana mekanisme pengiriman dan penerimaan e-mail berbasis pop3? Seperti yang telah dijelaskan di atas, e-mail pop3 memanfaatkan layanan POP dalam hal penerimaan e-mail, yakni dengan menggunakan mail client yang berarti komputer server akan mengirimkan e-mail yang masuk ke komputer pengguna secara otomatis. Sedangkan untuk pengiriman e-mail, layanan POP bekerja sama dengan layanan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) untuk mengirimkan e-mail dari komputer pengguna menuju komputer server dan secara otomatis akan mengirimkannya ke komputer tujuan. Dalam menggunakan suatu layanan, pastilah terdapat kelebihan dan kekurangan. Keuntungan menggunakan e-mail berbasis pop3 antara lain yaitu: Memudahkan pengguna dalam manajemen arsip file atau dokumen, karena seluruh e-mail dan isinya tersimpan dalam satu komputer pribadi. Tidak memerlukan koneksi internet . Sedangkan kekurangannya antara lain: Kurang fleksibel, dimana pengguna tidak dapat mengecek e-mail di sembarang tempat (harus di komputer pribadi). Tidak terbatasnya media penyimpanan e-mail maupun file (karena langsung disimpan dalam komputer pribadi).
