Jelaskan Cara Mengindeks Menggunakan Sistem Abjad ? Untuk melakukan pengarsipan, akan lebih baik jika anda melakukan pengindeksan yang tepat. Penyimpanan dokumen entah dalam bentuk apapun itu, sebaiknya dilakukan dengan baik melalui sistem abjad. Sistem abjad adalah sebuah sistem dalam penyimpanan serta penemuan kembali dokumen yang disusun melalui penggolongan yang didasarkan nama orang, badan atau bisa pula organisasi dan lain-lain. Sistem abjad bukan hanya sistem tertua melainkan juga menjadi cara yang paling banyak digunakan karena begitu membantu. Adapun cara mengindeks menggunakan sistem abjad adalah sebagai berikut: Periksa terlebih dahulu berkas yang akan disimpan Tetapkan indeks surat Lakukan pengkodean surat Pengelompokan surat berdasarkan kode yang sama Susun surat atau berkas yang telah dikodde sesuai dengan tempatnya Surat yang telah ditata sedemikian rupa tentu suatu saat akan dibutuhkan sehingga harus dicari kembali. Keperluan melakukan indeks sesuai dengan abjad membantu kita untuk menemukan dengan cepat apa yang ingin kita temukan.
